Ausschreibung IKK classic Firmencup

Allgemeine Teilnahmebedingungen - Ausschreibung

IKK classic Firmencup 2019
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1. Veranstalter
Veranstalter des Wettbewerbes ist die Sportagentur SPORTS LIVE Bischoff
Elsteraue 6, 07586 Bad Köstritz. Im Folgenden „Veranstalter“ genannt.

2. Veranstaltung
Der IKK classic Firmencup ist ein Mannschaftswettbewerb mit zwei Wettkämpfen innerhalb des Muldental-Triathlons. Der IKK classic Firmencup sucht das sportlichste Unternehmen der Region Leipzig.
Es geht um den Titel „Sportlichstes Unternehmen der Region Leipzig“.

Folgende Wettbewerbe sind ausgeschrieben:
Veolia Team-Triathlon          Teamwettbewerb                                 30. Juni 2019
enviaM-light                            Einzelwettbewerb                                30. Juni 2019

Dieser Mannschaftswettbewerb steht allen Unternehmen, Behörden, Schulen und Institutionen offen. Voraussetzung ist, dass die Anmeldeformulare vollständig ausgefüllt, unterschrieben und rechtzeitig eingereicht wurden.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, einen Wettbewerb bei ungünstigen Witterungsbedingungen zu verschieben oder abzusagen.
Der Veranstalter informiert die Mannschaften noch vor jeden Wettkampf über mögliche Änderungen der Teilnahmebedingungen auf einer Infotafel am Info-Point und im Vorfeld auf der Homepage www.muldental-triathlon.de.

3. Fairplay
Beim Wettkampf sollen die Mannschaften ihr Unternehmen in sportlich fairer Weise repräsentieren. Dies entspricht dem Charakter der Veranstaltung.
Eine Gefährdung anderer Teilnehmer ist auszuschließen. Der Veranstalter ist berechtigt,
Teilnehmer, die sich nicht entsprechend verhalten, vom Wettkampf auszuschließen.

4. Teilnahmevoraussetzungen
Alle Wettkämpfer müssen die Anmeldeformulare einschließlich der Einverständniserklärung unterschreiben (bei Jugendlichen unter 18 Jahren die gesetzlichen Vertreter), sonst ist die Teilnahme ausgeschlossen.
Am Tag der Veranstaltung müssen alle Wettkämpfer mindestens das 16. Lebensjahr vollendet haben.
Der Wettkämpfer bestätigt mit der Anmeldung (bei Jugendlichen unter 18 Jahren die gesetzlichen Vertreter) gesund zu sein und sich in einem ausreichenden Trainingszustand zu befinden. Er erklärt ausdrücklich mit seiner Anmeldung, unter keinen gesundheitlichen Beschwerden zu leiden, die eine Teilnahme aus medizinischer Sicht als nicht empfehlenswert oder gesundheitsgefährdend einstuft. Ausschließlich der Wettkämpfer ist verantwortlich vor der Teilnahme an der Veranstaltung seinen Gesundheitszustand ärztlich auf Tauglichkeit für die Teilnahme am Wettkampf prüfen zu lassen.

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko und wird mit der Unterschrift des Athleten bei der Anmeldung bestätigt.

Startberechtigt sind:
                Festangestellte und freie Mitarbeiter/innen
                Familienangehörige und Personen, die sich dem Unternehmen verbunden fühlen
                Praktikanten
                Auszubildende
von:        Unternehmen, Behörden, Schulen, Institutionen aus dem Landkreis Leipzig und Leipzig

5. Wettbewerbe
Veolia Team-Triathlon                      Teamwettbewerb                             30. Juni 2019
Streckenbeschreibung:
                                      Schwimmen    375m lange Wendepunktstrecke, im Staubereich der Mulde
                                      Radstrecke      4,5 km langer Rundkurs im Stadtgebiet von Grimma
                                      Laufstrecke     1,12 km langer Rundkurs in der Altstadt von Grimma

Wettbewerb:                1. Disziplin       750m Schwimmen (eine Runde)
                                       2. Disziplin      18,23 km Radfahren  (3 vollständige u. eine ¾ Runde)
                                       3. Disziplin      4,88 km Laufen (4 Runden)

Zeitplan:                       Ab 12:30 Uhr   Check-in der Wechselzone „Floßplatz“
                                      12:50 Uhr         Kurzbriefing am Startbereich
                                      12:55 Uhr         Einschwimmen
                                      13:05 Uhr         Start Veolia Team-Triathlon
                                      15:00 Uhr         Siegerehrung VeoliaTeam-Triathlon
                                      Bis 15:00 Uhr  Check-out

Wertung:                      IKK classic Firmencup
                                      Teilnehmerpunkte für die Wertung „Sportlichstes Unternehmen“

                                      Teamwertung
                                      In der Gesamtwertung des Veolia Team-Triathlon innerhalb des Muldental-Triathlon.

Teambesetzung:        Ein Team besteht aus drei Athleten, von denen jeweils ein Athlet eine Disziplin des
                                      Triathlons übernimmt.
                                      oder
                                      Ein Team besteht aus zwei Athleten, bei dem der Schwimmer auch die Laufstrecke
                                      absolviert.

                                      Frauenteam =   3 Frauen
                                      Männerteam =  3 Männer
                                      Mixed-Team =   Frauen und Männer gemischt

Wichtig!                       Für das Radfahren besteht Helmpflicht!
                                      Bitte an den eigenen Radhelm denken und mitbringen.

Die Streckenführung ist unter www.muldental-triathlon.de einzusehen.

enviaM-light                                         Einzelwettbewerb                            30. Juni 2019
Streckenbeschreibung:
                                      Schwimmen    375m lange Wendepunktstrecke, im Staubereich der Mulde
                                      Radstrecke      4,5 km langer Rundkurs im Stadtgebiet von Grimma
                                      Laufstrecke     1,12 km langer Rundkurs in der Altstadt von Grimma

Wettbewerb:                1. Disziplin       750m Schwimmen (eine Runde)
                                       2. Disziplin      18,23 km Radfahren  (3 vollständige u. eine ¾ Runde)
                                       3. Disziplin      4,88 km Laufen (4 Runden)

Zeitplan:                       Ab 10:15 Uhr   Check-in der Wechselzone „Markt“
                                      Ab 10:55 Uhr   Check-in der Wechselzone „Floßplatz“
                                      11:55 Uhr         Kurzbriefing am Startbereich
                                      12:00 Uhr         Einschwimmen
                                      12:10 Uhr         Start enviaM-light
                                      14:40 Uhr         Siegerehrung enviaM-light
                                      Bis 14:30 Uhr  Check-out

Wertung:                      IKK classic Firmencup
                                      Teilnehmerpunkte für die Wertung „Sportlichstes Unternehmen“

                                      Einzelwertung
                                      In der Gesamtwertung des enviaM-light innerhalb des Muldental-Triathlon.

Wichtig!                       Für das Radfahren besteht Helmpflicht!
                                      Bitte an den eigenen Radhelm denken und mitbringen.

Die detaillierte Ausschreibung für den Veolia Team-Triathlon und den enviaM-light ist unter www.muldental-triathlon.de einzusehen. Dort sind auch die Streckenbeschreibung und der Ablauf vermerkt.

6. Wettkampfordnungen
Den Triathlonwettbewerben liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalter- und Ausrichterordnung, Durchführungs-bestimmungen DTU-Jugendcup, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung), sowie die Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Diese können bei der DTU angefordert, sowie beim Veranstalter am 30.06.2019 eingesehen werden. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die aufgeführten Wettkampfordnungen, die Rechts- und Verfahrensordnung und die AGBs/ Teilnahmebedingungen des Veranstalters als für sich verbindlich an. Während des Wettkampfes muss zur Zeitmessung ein Transponder getragen werden.

Die ausgegebene Startnummer ist gut sichtbar auf der Brust zu tragen.

7. Wertung
Im IKK classic Firmencup geht es um die Wertung:
„Sportlichstes Unternehmen der Region Leipzig“           

Kriterium
Welches Unternehmen stellt die meisten Starter.

Punktgleichstand
Haben zwei oder mehr Unternehmen die gleiche Anzahl Starter (Punkte), entscheidet ihr sportliches Ergebnis im enviaM-light und/ oder Veolia Team-Triathlon über ihre Platzierung im IKK classic Firmencup.

Auszeichnung
Das Unternehmen mit den meisten Starts gewinnt den Siegerpokal.

8. Mannschaft
Eine Mannschaft sind alle Starter eines Unternehmens. In einer Mannschaft können mehrere Teams für den Veolia Team-Triathlon gebildet werden. Jedes Unternehmen kann so viele Teilnehmer an den Start schicken wie möglich. Dabei ist das Verhältnis zwischen der Anzahl startender Frauen und Männer vollkommen unerheblich.

9. Mannschaftskapitän
Jedes Unternehmen benennt einen Mannschaftskapitän. Der Mannschaftskapitän wird dem Veranstalter zur Anmeldung benannt. Der Mannschaftskapitän ist für die Koordination der Formalitäten verantwortlich und ist Ansprechpartner für den Veranstalter. Er muss nicht selbst Starter sein. Der Mannschaftskapitän ist dafür verantwortlich, dass alle, von ihm angemeldeten Teilnehmer, die Teilnahmebedingungen zur Kenntnis erhalten und akzeptiert haben. Mit der Anmeldung bestätigt er dieses dem Veranstalter sowohl für sich, als auch in Vollmacht für alle in seiner Anmeldung genannten Starter.

Der Mannschaftskapitän benennt die Teams für den Veolia Team-Triathlon.

10. Anmeldung
In der Anmeldung meldet das Unternehmen dem Veranstalter verbindlich seine Teilnehmer, namentlich mit allen erforderlichen Daten an.

Wichtig!
Bei einer Anmeldung über die IKK classic, werden unter den Anmeldern 20 Wildcards verlost.

Die Anmeldung zur Teilnahme an der Verlosung der Wildcards erfolgt formlos an die:
IKK classic
Leipziger Straße 21
04668 Grimma

Kontaktperson:           Marcus Langer           E-Mail: marcus.langer@ikk-classic.de
                                      Sonja Korff                  E-Mail: sonja.korff@ikk-classic.de
                                      Julia Peschel              E-Mail: julia.peschel@ikk-classic.de
                                      Nico Müller                 E-Mail: nico.mueller@ikk-classic.de

                                      Tel.: 03437 9482-13711 / Fax:  03437 9482-13799

Folgende Anmeldeverfahren gelten über den Veranstalter:
Onlineanmeldung
Die Onlineanmeldung wird durch unseren zuverlässigen Zeitnahme-Partner TrialogEvent realisiert. Sie verlassen mit dem Klick auf den Button „zur Anmeldung“ unsere Webseite und werden direkt zur Onlineanmeldung unserer Veranstaltung auf www.trialogevent.de weitergeleitet.
Für den Inhalt und den Datenschutz der Onlineanmeldung ist TrialogEvent verantwortlich.
Bei technischen Fragen zur Onlineanmeldung nutzen Sie bitte das Kontaktformular unseres Partners unter www.trialogevent.de/kontakt/

Die Onlineanmeldung ist bis zum 22. Juni 2019 möglich.

Postalische Anmeldung
Die Anmeldung kann auch erfolgen:
Per Post an:         SPORTS LIVE Bischoff / IKK classic Firmencup / Elsteraue 6 / 07586 Bad Köstritz
Per Fax an:           036605-99 151
Per E-Mail an:      info@sports-live.info
Bei diesen Anmeldverfahren bitte das dafür vorgesehene Formular verwenden.

Die postalische Anmeldung muss bis zum 21. Juni 2019 in der Sportagentur vorliegen.

Tagesanmeldung
Die Tagesanmeldung ist am 29. oder 30. Juni 2019 nur direkt vor Ort im Meldebüro in Grimma, zu folgenden Zeiten möglich:
29. Juni 2019              17:00 Uhr – 20:00 Uhr
30. Juni 2019              07:00 Uhr – 11:35 Uhr

Die Tagesanmeldung ist nur möglich, wenn es an den beiden Tagen noch freie Startplätze, gibt.

Der Mannschaftskapitän nimmt die Anmeldung des Unternehmens vor.
Dazu gibt er die Teilnahmebedingungen und Anmeldeformulare an die startenden Mitarbeiter aus. Die ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldeformulare werden von ihm wieder eingesammelt, auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft und beim Veranstalter eingereicht. Die Anmeldung durch den Mannschaftskapitän ist verbindlich.

Muss ein Teilnehmer wegen gesundheitlicher Gründe seine Teilnahme absagen, kann vom Mannschaftskapitän ein Ersatzteilnehmer gemeldet werden. Namentliche Ummeldungen können bis zum 26.06.19 an den Veranstalter gemeldet werden. Am 30.06.19 können tagaktuell noch einmal Ummeldungen zwischen 7:00 Uhr und 10:00 Uhr im Meldebüro erfolgen. Spätere Änderungen der Teambesetzung werden nicht mehr berücksichtigt.

Die Anmeldung wird erst nach vollständigem Eingang der Organisationsgebühr gültig. Durch den Veranstalter erfolgt eine Anmeldebestätigung zusammen mit dem Rechnungsversand.

11. Organisationsgebühr
Für den IKK classic Firmencup wird eine Organisationsgebühr je Starter erhoben, damit kann dann der Starter an den oben genannten Wettbewerben des IKK classic Firmencups teilnehmen.
Die Organisationsgebühr beträgt pro gemeldeten Starter bei Anmeldung:
bis 22. Juni 2019              20,00 € zzgl. 19% MwSt.

Tagesanmeldung am 29. Juni oder 30. Juni 2019
                                             30,00 € zzgl. 19% MwSt.
Nach Eingang der Anmeldung wird durch den Veranstalter eine Rechnung erstellt und per Post an das Unternehmen geschickt. Die Rechnung ist Grundlage für die Überweisung der Organisationsgebühr.

Die Zahlung der Organisationsgebühr erfolgt auf folgende Bankverbindung des Veranstalters:
SPORTS LIVE Bischoff                                         Zahlungsgrund
Sparkasse Gera Greiz                                           1. Zeile     Rechnungs-Nr.
IBAN:          DE61 8305 0000 0000 0564 13      2. Zeile     Unternehmen
BIC-Code:   HELADEF1GER

Teilnehmer, deren Organisationsgebühr nicht bezahlt ist, sind vom Wettbewerb ausgeschlossen.

In der Organisationsgebühr sind folgende Leistungen des Veranstalters enthalten:
Komplett gesperrte Wettkampfstrecken und Wechselzonen, Nudelparty am 30. Juni 2019, Wettkampforganisation mit 250 Helfern, technische und medizinische Absicherung durch Wasserwacht, Feuerwehr, THW und DRK. Verbandsabgabe, Wettkampfverpflegung, Zeitnahme mit Zwischenzeiten, schnelle Auswertung und Ergebnisdienst sofort online, persönlicher Urkundendruck online,  Siegerehrungen mit Altersklassenauswertung, Bereitstellung von Badekappen, eine qualifizierte und unterhaltsame Moderation.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass eine Rückerstattung der Organisationsgebühren bei Nichtteilnahme oder Disqualifikation eines Wettkämpfers nicht erfolgen kann.
Die Rückerstattung der Organisationsgebühr kommt nur bei vollständigem Ausfall der Veranstaltung in Betracht. Ist der Ausfall vom Veranstalter nicht zu vertreten, erfolgt nur eine teilweise Erstattung in Höhe der verbleibenden Differenz, nach Abzug des auf den Teilnehmer entfallenden anteiligen bereits vom Veranstalter getätigten Aufwandes.
Ein nicht zu vertretender Ausfall liegt insbesondere im Falle höherer Gewalt vor (ungeeignetem Wetter- und Verkehrsbedingungen, Bombendrohungen usw.).

12. Ausgabe der Startunterlagen
Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt an den Wettkampftagen vor Ort im Meldebüro. Das Meldebüro befindet sich im Rathaus auf dem Markt in Grimma.
Öffnungszeit:  29. Juni 2019              17:00 Uhr – 20:00 Uhr
                          30. Juni 2019              07:00 Uhr – 11:35 Uhr
Die Startunterlagen werden gesamt vom jeweiligen Mannschaftskapitän des Unternehmens abgeholt. Zur Abholung ist bitte die Anmeldebestätigung zum Abgleichen mitzubringen.

13. Zeitnahme
Für beide Wettbewerbe erfolgt eine elektronische Zeitnahme.
Vom Veranstalter ist mit der Durchführung der Zeitnahme die Firma TrialogEvent beauftragt. Die dafür erforderlichen Transponder werden zu den oben genannten Öffnungszeiten im Meldebüro an den Mannschaftskapitän gesamt ausgegeben. Die Transponder wurden vor der Ausgabe durch den Dienstleister auf Funktionstüchtigkeit überprüft. Eine Gewährleistung und/oder Haftung des Veranstalters wegen einer Mangelhaftigkeit des Transponders die nach der Ausgabe auftritt, ist ausgeschlossen.

Für die ausgegebenen Transponder gilt:
Die erhaltenen Transponder sind nach dem Zieleinlauf unaufgefordert wie­der an Mitarbeiter des Organisationsteams zurück zugeben. Scheidet ein Teilnehmer während des Wettkampfes aus, d.h. das Ziel wird nicht errei­cht, ist der Transponder bis spätestens eine Stunde nach dem Zieleinlauf des jeweiligen Wettbewerbes, durch den Mannschaftskapitän im Zielbereich an
Mitarbeiter des Organisationsteams abzugeben. Für den Fall, dass der Transponder nicht abgegeben, verloren oder z.B. als Souvenir behalten wird, werden dem Teilnehmer pro Transponder ein Betrag von 85,-€ in Rechnung gestellt.

14. Einverständniserklärung
Die Teilnehmer sind damit einverstanden, dass sie während des Wettkampfs auf ihre Kosten medizinisch behandelt werden, falls dies bei Auftreten von Verletzungen im Falles eines Unfalls und/ oder bei Erkrankung im Verlauf eines Wettbewerbes rat­sam sein sollte.

15. Haftungsumfang des Veranstalters, Haftpflichtversicherung
Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Wettbewerbe vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.

Für die Verletzung von Kardinalpflichten (notwendig für die ordnungsgemäße Durchführung der Wettbewerbe und die Erfüllung/Erreichung des Vertragszweckes), auf deren Einhaltung die Teilnehmer regelmäßig vertrauen, haftet der Veranstalter schon bei fahrlässiger Verletzung. Die Ersatzpflicht erstreckt sich in diesem Fall aber nur auf vorhersehbare, vertragstypische Schäden. Er haftet auch für die fahrlässige Verletzung von Pflichten, sofern dadurch Leben, Körper oder Gesundheit eines Dritten oder eine Garantie oder Ansprüche aus Produkthaftungsgesetz geschädigt werden.

Sofern eine Pflicht nur fahrlässig, aber nicht grob fahrlässig oder vorsätzlich verletzt und dadurch ein Schaden verursacht wurde, haftet der Veranstalter nur bis zur Höhe der von ihm für die Veranstaltung abgeschlossenen oder sonst unterhaltenen Haftpflichtversicherung. Diese beträgt: Bei Personenschäden 2.000.000 Euro, bei Sachschäden 1.000.000 Euro.

Die Teilnehmer sind verpflichtet, auf ihr Eigentum selber zu achten. Der Veranstalter übernimmt bei Diebstahl und sonstigen Verlusten keine Haftung. Die Haftung des Veranstalters aus grobem Auswahlverschulden bleibt unberührt.

Diese Bestimmungen gelten auch für Erfüllungsgehilfen des Veranstalters sowie Dritte, derer er sich zur Durchführung der Veranstaltung bedient.

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an den Wettbewerben. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erklärt der Teilnehmer, dass er gesundheitlich in der Lage ist, an den Wettbewerben teilzunehmen.

16. Bild- und Tonrechte
Die Teilnehmer erklären sich einverstanden, dass die im Zusammenhang mit ihrer Teilnahme an der Veranstaltung vom Veranstalter, der von Veranstalter beauftragten Dritten oder von den Medien gemachten Fotos, Filmaufnahmen oder sonstige bildliche und akustische Aufzeichnungen und deren Vervielfältigungen sowie Interviews der Teilnehmer, auch zum Zweck der Werbung ohne Anspruch auf Vergütung zeitlich, räumlich und inhaltlich uneingeschränkt verbreitet und veröffentlicht werden dürfen.

17. Datenerhebung und -speicherung
Die bei der Anmeldung der Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zur Absicherung der Durchführung und Abwicklung der Wettbewerbe verarbeitet.

Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in die Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. Dies gilt auch für die Weitergabe der Daten an weitere Dienstleister, welche im Auftrag des Veranstalters Dienstleistungen für die Veranstaltung erbringen sowie für die Nutzung der Daten für eventbezogene Mailings.

Die von den Teilnehmern beim Veranstalter hinterlegten Daten werden fünf Jahre gespeichert und danach gelöscht.

Gemäß Art. 15 bis 19 DSGVO hat jeder Teilnehmer das Recht auf unentgeltliche Auskunft über seine gespeicherten Daten sowie ggf. auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Teilnehmer sowie deren Erziehungsberechtigte können nach Art. 21 DSGVO der Weitergabe/ Veröffentlichung der personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber dem Veranstalter SPORTS LIVE Bischoff, Elsteraue 6, 07586 Bad Köstritz, schriftlich oder per E-Mail (info@sports-live.info) widersprechen.

Wenn ein Teilnehmer der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten in einem oder mehreren Punkten widerspricht, ist eine Teilnahme an dem Wettbewerb nicht mehr möglich.